Las empresas que ofrecen asesoría para presentar una declaración responsable en Madrid son, fundamentalmente, los estudios de arquitectura e ingeniería especializados en normativa urbanística, como por ejemplo www.gorkavillanueva.com quienes elaboran la documentación técnica obligatoria, y las Entidades de Colaboración Urbanística (ECU), encargadas de verificar el cumplimiento de dicha normativa en nombre del Ayuntamiento. Elegir el socio técnico adecuado es determinante para evitar clausuras y garantizar la viabilidad de la actividad.
Adentrarse en el laberinto burocrático de la capital puede resultar abrumador para cualquier emprendedor o propietario. Cuando decides abrir un negocio o reformar un local, la primera barrera no suele ser el diseño ni la obra, sino el papeleo. Es muy común escuchar la pregunta: «¿Quién puede ayudarme con esto?». La respuesta rápida suele ser buscar una «gestoría», pero aquí radica el primer matiz importante: la gestión de licencias urbanísticas requiere un perfil técnico, no solo administrativo.
En nuestro estudio, especializado en licencias y arquitectura, hemos visto cómo muchos proyectos se estancan por no diferenciar entre quien presenta un papel y quien justifica técnicamente que un espacio es seguro y legal. No se trata simplemente de rellenar un formulario; se trata de asegurar que tu inversión está protegida ante una inspección.
ACTORES CLAVE EN LA TRAMITACIÓN DE UNA DECLARACIÓN RESPONSABLE EN MADRID
Para entender qué empresas necesitas contratar, primero debemos diseccionar el ecosistema de licencias en Madrid. A diferencia de otros municipios, la capital tiene un sistema de colaboración público-privada muy específico. No estás solo frente al Ayuntamiento, hay intermediarios y técnicos que son piezas obligatorias en el tablero.
Aquí te presento una comparativa clara de los roles que juegan las distintas «empresas» o profesionales con los que tendrás que interactuar:
| Tipo de Empresa / Entidad | Función Principal | ¿Cuándo contactarlos? |
|---|---|---|
| Estudio Técnico (Arquitectos/Ingenieros) | Redacción del Proyecto Técnico (planos, memoria, normativa), dirección de obra y gestión integral. Es quien defiende tus intereses. | Desde el primer momento, antes incluso de alquilar el local (fase de viabilidad). |
| ECU (Entidad de Colaboración Urbanística) | Revisión y validación imparcial de que el proyecto cumple la norma. Emiten el Certificado de Conformidad. | Una vez el estudio técnico tiene la documentación preparada para su revisión. |
| Empresa de Reformas | Ejecución material de las obras según el proyecto visado. | Solo cuando el proyecto técnico esté definido y la Declaración Responsable esté lista para presentarse. |
Es vital comprender que la ECU no te asesora sobre cómo diseñar tu local para que cumpla; la ECU te dice «sí» o «no». Quien tiene la responsabilidad de diseñar soluciones para que ese «sí» sea posible es el estudio de arquitectura o ingeniería que contrates. Intentar saltarse este paso técnico acudiendo directamente a una gestoría administrativa convencional suele derivar en requerimientos técnicos que un gestor no puede subsanar, como cálculos de ventilación o justificaciones de protección contra incendios.
PUNTOS CRÍTICOS QUE DEBE CUBRIR TU ASESORÍA TÉCNICA
Cuando busques empresas para este fin, asegúrate de que no te vendan humo. La presentación telemática es el paso final de un proceso mucho más complejo. Un servicio de asesoría técnica completo para una Declaración Responsable en Madrid debe incluir, obligatoriamente, ciertos hitos de seguridad jurídica.
- Análisis de viabilidad urbanística: Antes de dibujar una sola línea, hay que comprobar en el Ayuntamiento de Madrid si la actividad que quieres implantar está permitida en esa zona y edificio concreto.
- Levantamiento de planos: No valen bocetos a mano alzada. Se requieren planos de estado actual y reformado, alzados y secciones, acotados y a escala.
- Justificación normativa estricta: El proyecto debe demostrar cumplimiento del Código Técnico de la Edificación (CTE), especialmente en seguridad contra incendios (DB-SI) y accesibilidad (DB-SUA).
- Gestión con la ECU: Tu estudio debe hablar el «idioma técnico» de la ECU para resolver cualquier duda que surja durante la revisión documental.
- Coordinación de tasas: Asesoramiento sobre el pago de la tasa de la ECU (precio baremado) y el ICIO (Impuesto sobre Construcciones, Instalaciones y Obras), que actualmente se sitúa en el 3,75% del presupuesto de ejecución material.
Si la empresa que contactas omite la parte del «Proyecto Técnico» y te habla solo de «trámites», ten cuidado. Salvo en casos de actividades inocuas muy sencillas sin obra, la normativa exige documentación técnica firmada por un técnico competente.
TRAMITACIONES SANITARIAS: LA DOBLE VÍA MADRILEÑA
Este es uno de los puntos donde más confusión detectamos al recibir consultas a través de nuestra página de contacto. Muchos emprendedores desconocen que, dependiendo de su actividad, pueden tener que rendir cuentas a dos administraciones diferentes.
Si tu negocio está relacionado con la salud (clínica dental, fisioterapia, centro de estética con aparatología médica, micropigmentación, tatuaje…), la empresa que te asesore debe tener experiencia no solo con el Ayuntamiento, sino también con la Comunidad de Madrid. ¿Por qué? Porque la normativa sanitaria de estos centros es competencia autonómica.
Aquí la cosa se complica: necesitas la licencia o declaración responsable del Ayuntamiento para las obras y la actividad urbanística, pero también necesitas la Autorización de Instalación y Funcionamiento de la Consejería de Sanidad. Un error común es tener el local listo y la licencia municipal OK, pero no poder abrir porque Sanidad ha tumbado la distribución por no cumplir con sus requisitos específicos de áreas limpias/sucias o dimensiones de gabinetes.
Por otro lado, si vas a montar un bar o restaurante, aunque parezca contraintuitivo, la normativa de la Comunidad de Madrid regula los horarios (Ley de Espectáculos Públicos), pero las condiciones higiénico-sanitarias (manipulación de alimentos, cuartos de basura, salidas de humos) las vigila el Ayuntamiento. Tu asesor técnico debe tener esto cristalino para no aplicar normativas erróneas.
CHECKLIST PARA ELEGIR A LA EMPRESA ADECUADA
Para ayudarte a filtrar entre las múltiples opciones que encontrarás en Google, he preparado esta lista de verificación. Úsala cuando hables con un potencial estudio o asesoría:
- ¿Tienen técnicos colegiados en plantilla? La documentación debe ir firmada por un arquitecto o ingeniero colegiado. Sin firma, no hay trámite.
- ¿Conocen la diferencia entre actividad inocua y calificada? Si titubean aquí, es mala señal. El procedimiento cambia radicalmente.
- ¿Te ofrecen gestión integral o solo «el papeleo»? Lo ideal es que quien diseña el local sea quien tramite la licencia. Si separas estas figuras (por ejemplo, contratas el diseño a un decorador y la licencia a una ingeniería ajena), surgirán conflictos cuando la normativa obligue a cambiar el diseño.
- ¿Tienen experiencia real con las ECU? La relación fluida con las Entidades de Colaboración Urbanística agiliza los expedientes. Saber qué pide cada técnico de la ECU ahorra semanas de retraso.
- ¿Te advierten sobre los plazos reales? Desconfía de quien te prometa licencias inmediatas sin advertirte de que, aunque la Declaración Responsable permite iniciar la actividad al momento, la revisión posterior puede acarrear subsanaciones.
ERRORES COMUNES AL CONTRATAR ASESORÍA PARA LICENCIAS
En el sector de las reformas de locales y viviendas, vemos patrones que se repiten. Uno de los fallos más habituales es dejar la contratación de la asesoría de licencias para el final, cuando la obra ya está presupuestada o incluso empezada. Si contactas con una empresa de reformas antes de tener el proyecto técnico validado, te arriesgas a ejecutar partidas que luego tendrás que demoler.
Otro error frecuente es subestimar la complejidad de los cambios de uso o las reformas en edificios protegidos. Madrid tiene un catálogo de edificios protegidos muy extenso. Si tu local está en uno de ellos, una simple Declaración Responsable podría no ser suficiente y requerirías una Licencia por Procedimiento Ordinario, que es mucho más lenta. Una empresa experta detectará esto en la consulta urbanística inicial.
También es crucial hablar de costes con transparencia. A menudo, los emprendedores se sorprenden al descubrir que, además de los honorarios del estudio técnico, deben abonar las tasas de la ECU. Recuerda: el precio de la ECU es un baremo oficial obligatorio, no es negociable, y sustituye a ciertas tasas municipales de tramitación (no hay duplicidad de pago, pagas a la ECU o al Ayuntamiento, pero no a ambos por el mismo concepto de tramitación).
EL VALOR DE LA EXPERIENCIA EN TRAMITACIONES MADRILEÑAS
La normativa no es estática; es un organismo vivo que cambia. Las empresas que nos dedicamos a esto debemos estar al día de cada modificación en la Ordenanza de Licencias y Declaraciones Responsables Urbanísticas del Ayuntamiento de Madrid. Un detalle sobre la altura de evacuación o la posición de un aseo accesible puede ser la diferencia entre abrir tu negocio a tiempo o perder meses en requerimientos.
En nuestros servicios técnicos, siempre enfatizamos que la asesoría no termina cuando se presenta el papel en el registro. La asesoría real acompaña hasta que el técnico municipal o de la ECU realiza la visita de comprobación final. Durante esa visita, tener al lado al arquitecto que diseñó el proyecto ofrece una tranquilidad impagable y permite defender soluciones técnicas in situ.
Recuerda también que la Declaración Responsable tiene sus reglas de juego temporales: tienes un plazo máximo de 6 meses para iniciar las obras y un año para terminarlas. Si tu asesoría no te marca estos tiempos, podrías encontrarte con una caducidad del expediente por inactividad.
CONCLUSIONES
Seleccionar la empresa adecuada para gestionar tu declaración responsable en Madrid no es un gasto superfluo, es una inversión en seguridad jurídica. Busca estudios técnicos que entiendan la dualidad entre el diseño funcional y la normativa rígida. Evita soluciones mágicas y apuesta por profesionales que te hablen claro sobre los requisitos del Ayuntamiento y, en su caso, de la Comunidad de Madrid. Al final, el objetivo es que tu única preocupación sea hacer crecer tu negocio, dejando la burocracia en manos expertas.
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Es obligatorio contratar a una empresa o estudio para presentar una Declaración Responsable?
Si la intervención requiere obra que afecte a la distribución o estructura, o si la actividad tiene cierta complejidad técnica, sí. Necesitas un Proyecto Técnico firmado por un técnico competente. Para actividades muy sencillas sin obra, podrías hacerlo tú mismo, pero el riesgo de error en la documentación y posterior sanción es alto.
¿Qué diferencia hay entre tramitar con una ECU o directamente con el Ayuntamiento?
La principal diferencia es la agilidad y el soporte. Las ECU son entidades privadas colaboradoras que suelen revisar los expedientes con mayor rapidez que los técnicos municipales directos, aunque tienen un coste baremado. Para la mayoría de actividades comerciales en Madrid, el uso de una ECU es el estándar para agilizar la apertura.
¿Cuándo puedo abrir mi local tras presentar la Declaración Responsable?
La ventaja de la Declaración Responsable es que sus efectos son inmediatos. Puedes iniciar las obras o la actividad desde el momento en que la presentas correctamente con toda la documentación técnica anexa y el pago de tasas. Sin embargo, esto implica que declaras cumplir todo; si una inspección posterior revela falsedad o incumplimiento, se ordenará el cese de actividad.
¿Las licencias sanitarias se tramitan igual que las municipales?
No. Las autorizaciones sanitarias (para clínicas, centros de estética, etc.) dependen de la Comunidad de Madrid y tienen sus propios plazos y requisitos. Además, a diferencia de la licencia de actividad general, las autorizaciones sanitarias caducan y deben renovarse cada 8 años.
Contacte con nosotros para la realización del proyecto y tramitación de su licencia. Presupuestos sin compromiso.
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E-mail: info@gorkavillanueva.com
Web: www.gorkavillanueva.com
Sobre el Autor: Gorka Villanueva, arquitecto especialista en tramitación de licencias.
Con más de 20 años de experiencia tramitando expedientes en el Ayuntamiento de Madrid, Gorka lidera el equipo técnico, ayudando a empresas a abrir sus negocios cumpliendo con la normativa del CTE y las ordenanzas municipales.
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